募集要項
募集期間2016年5月15日
~8月5日
下記の件を全てご同意頂いた上でお申込みをお願い致します。
〜お申込み方法〜
*下記の①~⑪の項目をメールにてお送り下さい。
①グループ名
②代表者のお名前
③日中ご連絡のとれる電話番号
④希望ブース第1希望から第5希望まで
(屋内外に関しては考慮致しますが出店店舗数によってはこちらで調整し、ご希望のブースにならない場合もございます。またテント・パラソルご利用の方はエリア3-1〜3・エリア4全て・エリア5全て・エリア6-1~5の中からお選び下さい。※テント・パラソルのお貸出しはありません。必要な方は必ずブースサイズ内のものをご持参下さい。)
⑤作品写真3枚から5枚HPやパフレットなどに使用します。
⑥ジャンル(アクセサリー、布小物、レザー等)
⑦ブログ、HP、SNSなど。
⑧複数人で参加される方は代表者様以外の⑤〜⑦も記載して下さい。
⑨搬入時に車使用かどうか。
⑩テーブル希望かどうか。1ブース1台までになります。※椅子はありません。
・サイズは180×45cmとなります。6-10T〜6-16Tの固定テーブルのサイズのみ180×60cmを予定しています。
・テーブル固定ブースに関しては必要ございません。
・テーブルも数に限りがございます。先着順に無料でお貸し致します。
⑪上記以外に何かご質問や備考等御座いましたら、こちらにお願い致します。
*お申込み後、仮出店決定のメールを送りますので7日以内にご入金下さい。ご入金の確認をもって正式に出店の決定となります。
*先着順となるため、ご入金の遅延などにより出店ができなくなったり、ご希望のブースが取れなくなる場合があります。
*エリア6には一部飲食店が入る予定です。匂いやお客様の飲食物を持っての人の流れが気になる方はこちらのブースはお控え下さい。
〜注意事項全般〜
*プロ、アマチュア問いません。
*出店作品はオリジナル作品か輸入雑貨に限ります。既成品や出店者以外の第三者が制作された作品の出品は禁止とさせて頂いております。なお、ご自身の作品であっても、第三者の権利に侵害する作品、その他の理由により展示内容にふさわしくない作品は、運営側の判断により撤去させていただく場合がございます。
*販売禁止記載のキャラクター等の生地、材料での作品販売は禁止です。
*手作り石鹸や自作化粧水等の販売も薬事法や安全管理の面から禁止とさせて頂きます。
*開催日は24日ですが、雨天の場合は25日に予定しております。25日は雨天でも決行致します。屋外のブースの方はそれぞれ対策をお願い致します。また小雨の場合や天気予報でのちにやむことがわかっている場合などは24日に行う可能性もございます。24日中止の場合は当日7時までにメールにて決行かどうかをご連絡致します。また雨天の場合、出店を中止されたい方は当日7時までktb2016ktb@yahoo.co.jpにご一報下さい。その場合も出展料は返金致しませんので、予めご了承下さい。
〜お申し込みに関して〜
*応募申し込み後、3日以内に確認メールが届かない場合は、お手数お掛け致しますが宛先メールアドレス(ktb2016ktb@yahoo.co.jp)をご確認の上もう一度ご連絡下さい。
*ブースは予定数に達し次第受付終了とさせて頂きます。
*他の出店者と隣接したブースをご希望の場合は、お申し込み時にご記入頂くか、お申し込み後は運営までご連絡下さい。但しブースレイアウトの都合によりご要望に添えない場合がございますのであらかじめご了承下さい。
*ブースには電源コンセントはついておりません。ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず室内(エリア1か2)をお選び頂き、その旨をお申込み時にご記入下さい。それ以外の方の電源コンセントのご使用は禁止です。
*ブースサイズは一般の人間が図ります。柱などがある場合もございますので、ブースサイズの多少の誤差はご了承下さい。
*食品を扱う方は、食品衛生上室内をお選び下さい。また食品衛生管理資格の写真を添付して下さい。
*広報を目的として、会場風景や出店内容を写真・映像撮影させて頂きます。撮影された写真はウェブサイトや印刷物にて使用させて頂く場合がございますのであらかじめご了承下い。
*事故・盗難・紛失・第三者とのトラブル等に関しましては、運営側は一切責任を負いません。
〜お支払いについて〜
*一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も料金はお返しできません。
*出展料金は、出展決定のご連絡から7日以内(土日祝含む)にお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなります。
*ご出展を本イベント側から予めお断りする場合におきましては、出展料金は返金致します。(振込手数料は申込者様負担とさせて頂きます)
*会期当日に出展いただく内容が、申込時の内容と大幅に変更した事により、上記内容に該当すると運営側が判断した場合は、会期当日であっても出展をお断りする場合があります。この場合は、出展料は返金致しませんので、予めご注意下さい。
〜搬入について〜
*イベント専用の駐車場はありません。住宅展示場の駐車場は、住宅展示場を見にいらしたお客様が優先的に使用致しますので搬入後、近隣パーキングにお願い致します。
*ブースはテープで床面が仕切られた状態で、またテーブル固定の場所に関しては予めテーブルを設置しお引渡しさせて頂きます。パネル・壁はございませんのでご了承下さい。
〜ブース注意事項〜
*小さなお子様がご来店予定です。高価なものはお控えください。万が一破損などの問題が起きた場合でも運営側は一切責任を負いません。
*1ブースに同時に販売員として立てるのは3名までとして下さい。
*18歳未満の方でお一人での販売は禁止とします。
*火気の取り扱いはできません。
*作品等により会場の床面が汚れる恐れのある場合は必ずシートを用意して下さい。搬出後、床面の汚れの状態により会場より清掃費用が請求される場合がございます。
*会場内の壁面に設置されているコンセントは使用することができません。
*ブース内で音の使用は禁止とさせて頂きます。
*お客様、住宅展示場の方より注意を促された場合、素直に迅速に受け入れ、対応して下さい。
*運営側にて提供しているテーブル・備品については使用ルールの範囲内でご利用下さい。損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させて頂くことがございます。
*作品の展示・販売・持ち込み什器の設置、接客・集客行為などについては、必ずご自身のブーススペース内にて行って頂き、通路や左右・背面の隣接ブースにはみ出すことのないようご注意下さい。
*出店者は周りの出店者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にして下さい。テント・パラソルなどはご持参い頂ければ組み立ても構いませんが、ブースからはみ出さないように設置して下さい。
*運営での両替は受け付けておりません。各出店者にてご準備下さい。
*出店者によるゴミは各自で管理および回収して下さい。廃棄されていることが確認された場合、別途ごみ処理費用を請求させて頂く可能性がございます。
*住宅展示場のお仕事の方々は販売にあたってのお手伝い、質問のお答えは出来ません。当日、準備片付け等での質問が出た場合は運営までお願い致します。(インフォメーションセンター入口すぐのイベント総合受付または当日運営目印の付いているものにお願い致します)
*常識の範囲内で行動し、マナー、注意事項を守って下さい。
*お客様へは丁寧な接客を心がけて下さい。
*商品に不備があった場合お客様がご連絡を取れるように商品と一緒にショップカード等のご連絡が取れるものを必ず配布して下さい。
〜その他〜
*住宅展示場をお借りしての主催となっております。感謝の気持ちをもって綺麗に使いましょう。
*第一回目の主催となります。運営側も頑張りますが、すべてのご要望にお応え出来ないこともあり、うまく立ち回れないこともあるかもしれません。温かく一緒にイベントを盛り上げて頂けたら幸いと存じます。
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~委託販売について~
*委託手数料は売り上げに関係なく一律¥1,000-になります。
*販売は室内の45×45cmのテーブル上で行います。商品数は問いませんが、こちらのスペースで販売できる範囲でお願い致します。飾り方をご指定頂く場合は飾るための什器と飾り方の写真も納品と一緒に送付して下さい。写真はメールでも構いません。特に指定のない場合はこちらにお任せ下さい。更に広いスペースをお求めの方は委託を2ブース分などご連絡下さい。
*納品・返品の際の送料はご負担頂きます。返品はクロネコヤマト着払いで発送致します。
*発送方法は自由ですが、納品前やお荷物を配送中の破損に関しては責任を負いかねます。
*委託販売用の商品は9月15日までに到着するように発送して下さい。
*商品の返送は9月30日までに行います。
*売上のお支払いは10月5日までに行います。その際の売上お支払い時の振込手数料はご負担頂きます。
*商品は必ず納品書と一緒に送って下さい。
*納品書には必ず商品名(特徴など第三者が見て分かりやすく)、個数、販売価格を明記して下さい。また商品についての宣伝コメントや取り扱い注意事項などがある場合も一緒記載して下さい。
*納品書は委託販売させていただく上で、商品管理する重要な書類になります。書面はどのような形でも構いませんので、お間違いのないように分かりやすくご記入をお願い致します。お送り頂いた書面は返却出来ませんので、必ずお手元にコピーを残しておいて下さい。
*商品一つ一つに必ずブランド名・値札2つ(お客様へそのまま渡す用とこちらでちぎり管理出来る用)・商品に不備があった場合お客様が直接ご連絡を取れるようにメールアドレスなどを記載して下さい。
*納品して頂いた商品につきましては、当日まで日の当たらない室内での管理となります。日の光はカーテンなどで遮ることが出来ますが、温度・湿度の管理までは出来ません。商品の素材の性質上、温度による商品の劣化・及び色落ち・色あせなどの可能性があるものはご遠慮下さい。
*商品の保管などは細心の注意を払いますが、火災や自然災害発生時の保証は致しかねます。また万が一紛失してしまった場合に関してましても保証が出来ませんので、ご了承下さい。
*引越し等でご連絡先が変更になったり、メールアドレスが変更になった場合は必ずご連絡下さい。
~お申込み方法~
*下記の①~⑨の項目をメールにてお送り下さい。
①委託販売希望とご明記下さい。
②お名前
③作家名
④日中ご連絡のとれる電話番号
⑤ご住所
⑥作品写真3枚から5枚HPまたはブログになどに使用します。
⑦ジャンル(アクセサリー、布小物、レザー等)
⑧ブログ、HP、SNSなど。
⑨上記以外に何かご質問や備考等御座いましたら、こちらにお願い致します。